1. 文件管理:负责公司销售合同及销售文件的管理、归类、整理、建档及保管工作,以确保营销中心销售部门各种资料的完整,各类数据的准确性和及时性。
2. 会议记要:按公司总经理及营销中心副总经理的要求,负责营销中心内外会议内容的记录与服务工作,并发放会议记要到相关人员,跟进会议中内容的执行结果等,以确保销售会议内容传达的及时性与准确掌握各类事项完成结果或进度。
3. 客户服务工作:协助销售人员妥善处理并记录客户投诉、客户建议等并做成文档及时反馈给相关领导,以确保维护客户的长期稳定。
4. 报表编写与整理:负责各类销售数据月度、季度、年度统计报表和报告的制作编写,并按时递交上级领导,以确保领导能在第一时间准确掌握销售部的工作成果。
5. 订单处理:按客户定单-下单-确定交期-安排生产-发货-货运状况,直到客户收货及货品异常处理等。
6. 财务报销资料整理:按财务部的相关要求对销售人员提交需要报销的票据进行审核/整理并将整理好的票据交接出纳
7. 应收帐款催收做帐、发票开据等工作:按销售合同的相关要求,及时跟进应收帐款的回款情况做成客户订货台帐,并根据要求与财务沟通开据发票,每月中旬做好本月需开据的发票数额计划并将计划发财务,以保财务准确掌握开票需求,每月25号和公司财务核对应收帐款回款情况,并将核对好的报表给公司领导以确保公司领导准确掌握客户回款进度。
8.公司网络营销平台的维护。
8. 公司领导交办的其它工作事宜。
岗位要求:
1.本科以上学历,同岗位工作经验2年以上,特别优秀者可降低学历要求。
2.积极上进,拥有正能量。
6、6天8小时,月底双休,五险一金
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