岗位职责:
1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
4、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、做好材料收集、档案管理等工作。
7、协助上级完成行政类先关规章制度的梳理及撰写,确定并梳理部门内部日常事务流程。
8、整理、收集员工工作相关的返修单、维修单、采购单等,定期做好数据整理和分析。
9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,有1-2年工作经验者优先;
2、有较好的文字组织和编撰能力,良好的沟通表达能力;
3、能熟练运用office办公软件,细心,具备一定抗压能力,有责任心
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